Lesen Sie die Beispiele in Ruhe. Links steht die schwere Fassung.
Rechts die leichte. Sie merken schnell: Die leichte Fassung versteht man sofort.
1Schreiben Sie kurze Sätze
Lange Sätze sind schwer zu lesen. Der Leser verliert den Faden.
Teilen Sie lange Sätze in mehrere kurze. Eine gute Faustregel:
ein Gedanke pro Satz.
Schwer
Da Ihr Antrag, der uns am Montag erreichte, noch nicht vollständig ist, weil Unterlagen fehlen, können wir ihn leider noch nicht bearbeiten.
Leicht
Ihr Antrag ist am Montag angekommen. Es fehlen noch Unterlagen. Deshalb können wir ihn noch nicht bearbeiten.
2Wählen Sie einfache Wörter
Für fast jedes schwere Wort gibt es ein leichtes. Nutzen Sie Wörter,
die jeder kennt. Kurze Wörter sind meist leichter als lange.
Schwer
Bitte konsultieren Sie die nachfolgenden Erläuterungen.
Leicht
Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise.
3Erklären Sie Fachwörter
Manchmal brauchen Sie ein Fachwort. Das ist in Ordnung.
Aber erklären Sie es kurz. So versteht es auch jemand,
der das Thema nicht kennt.
Schwer
Die Liquidität des Unternehmens ist angespannt.
Leicht
Die Firma hat gerade wenig Geld. Fachleute nennen das geringe Liquidität.
4Schreiben Sie aktiv
Aktive Sätze sind lebendig und klar. Sie sagen, wer etwas tut.
Passive Sätze wirken oft umständlich. Fragen Sie sich: Wer handelt hier?
Schwer
Der Antrag muss bis Freitag eingereicht werden.
Leicht
Bitte reichen Sie den Antrag bis Freitag ein.
5Nutzen Sie Verben statt Hauptwörter
Viele Hauptwörter machen einen Text schwer. Oft steckt ein Verb darin.
Verben machen Sätze einfacher und kürzer.
Schwer
Nach Prüfung der Unterlagen erfolgt die Auszahlung des Betrags.
Leicht
Wir prüfen Ihre Unterlagen. Dann zahlen wir das Geld aus.
6Sprechen Sie die Leser direkt an
Reden Sie mit Ihren Lesern, nicht über sie. Das Wort „Sie“ schafft Nähe.
Der Text wirkt freundlich und klar.
Schwer
Es wird darum gebeten, das Formular vollständig auszufüllen.
Leicht
Bitte füllen Sie das Formular ganz aus.
7Gliedern Sie den Text
Ein langer Block schreckt ab. Teilen Sie den Text in kurze Absätze.
Nutzen Sie Zwischen-Überschriften. Bei Aufzählungen helfen Listen:
- Jeder Punkt steht in einer eigenen Zeile.
- Das Auge findet schneller, was es sucht.
- Der Leser behält den Überblick.
8Prüfen Sie zum Schluss
Lesen Sie Ihren Text am Ende laut vor. Stolpern Sie irgendwo?
Dann ist die Stelle wahrscheinlich zu schwer. Schreiben Sie sie um.
Ein zweiter Test ist unser Rechner. Er zeigt Ihnen mit einer Zahl,
wie leicht Ihr Text zu lesen ist.